Privacy & AVG
Hoe Robo-klas omgaat met persoonsgegevens van leerlingen, docenten en scholen. Laatst bijgewerkt: april 2026.
🔒1. Samenvatting — privacy by design
Robo-klas is ontworpen volgens het principe privacy by design. Het platform slaat geen persoonsgegevens van leerlingen op. In plaats daarvan krijgt iedere leerling een dier-identiteit (bv. 🦊 Vos, 🐸 Kikker) en een inlogcode van 2 letters (afkorting van de school) en 6 cijfers. Het koppelen van de dier-identiteit aan een echte naam gebeurt uitsluitend op papier bij de docent — niet digitaal.
- Geen namen, e-mailadressen, geboortedata, foto's of adressen van leerlingen in onze systemen
- Geen ouder-consent vereist voor gebruik op school
- Geen tracking, geen derde-partij cookies, geen advertenties
- Geen koppeling met leerling-administratiesystemen of BRON-registers
📋2. Welke gegevens verwerken wij?
Robo-klas verwerkt een minimale hoeveelheid gegevens in twee categorieën:
| Categorie | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Leerlingen | Dier-identiteit (emoji + naam), inlogcode, klas-label, voortgang per les (sterren), verdiende badges | Persoonlijke voortgang in de leeromgeving tonen en bewaren |
| Docenten | Naam, e-mailadres, pincode (gehasht), aantal toegewezen licenties | Docent-login en licentie-administratie |
| Scholen | Schoolnaam, adres, contactpersoon, e-mail, BTW-nummer, schoolpincode | Factuur en administratie bij aanschaf schoolabonnement |
| Betalingen | Via betaalprovider Mollie — geen IBAN of kaartgegevens bij ons | Verwerking van de licentieaanschaf |
👦3. Leerlingen — dier en inlogcode
Een leerling logt in met een dier-identiteit en inlogcode die door de docent zijn gegenereerd in de leerling-beheer module. Bijvoorbeeld: 🦊 Vos, code RB123456.
De koppeling tussen "🦊 Vos / RB123456" en bijvoorbeeld "Lotte de Vries uit groep 5" wordt niet opgeslagen in het platform. De docent maakt die koppeling zelf op papier via de afdrukbare inloglijst. Deze lijst blijft op school in een fysieke map.
De voortgangsdata die wél bij de dier-identiteit wordt opgeslagen:
- Welke levels zijn afgerond en met hoeveel sterren
- Welke badges zijn verdiend
- Datum van laatste speelsessie
Omdat deze data alleen bij een dier-identiteit hoort, is de leerling niet herleidbaar zonder de papieren lijst.
👩🏫4. Docenten en schoolbeheerders
Docenten en schoolbeheerders gebruiken een naam, e-mailadres en een pincode om in te loggen op hun eigen beheer-omgeving. Deze gegevens dienen uitsluitend om docent-accounts te identificeren en licentielimieten te handhaven. Docenten hebben geen toegang tot gegevens van andere scholen.
⚖️5. Rechtsgrond
De verwerking is gebaseerd op twee AVG-grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (schoolabonnement) voor de school-, contact- en factuurgegevens.
- Gerechtvaardigd belang voor de voortgangsdata van leerlingen — het bieden van een gepersonaliseerde leerervaring — mogelijk door de anonimisering via dier-identiteit.
⏱6. Bewaartermijnen
- Leerling-voortgang: zolang de school een actief abonnement heeft. Bij beëindiging verwijderd binnen 30 dagen, tenzij school expliciet vraagt een schooljaar-rapport te bewaren voor dossiers.
- Docent-accounts: zolang de docent aan de school is verbonden, daarna verwijderd binnen 30 dagen na melding.
- Factuurgegevens (school): 7 jaar volgens fiscale bewaarplicht.
🔗7. Delen met derden
Robo-klas deelt geen gegevens met derden behalve met de volgende verwerkers:
- Mollie (betaalprovider) — ontvangt schoolnaam, adres en transactiebedrag voor de betaling. Mollie is AVG-compliant en heeft een eigen verwerkersovereenkomst.
- E-mail provider — voor het versturen van bestellingsbevestigingen en pincode-mails naar docenten. Alleen naam en e-mailadres.
Geen gegevens worden verkocht, gedeeld met adverteerders of overgedragen buiten de EU.
💶8. Betalingen via Mollie
Bij het afrekenen van een schoolabonnement wordt de betaling afgehandeld door Mollie B.V. (Nederland). Robo-klas ontvangt zelf geen rekening- of kaartgegevens. Zie het privacybeleid van Mollie voor hun specifieke werkwijze.
✋9. Uw rechten (AVG)
Op basis van de AVG heeft u het recht om:
- Inzage te krijgen in de gegevens die wij over u verwerken
- Correctie of aanvulling te verzoeken
- Verwijdering te verzoeken ("recht op vergetelheid")
- De verwerking te beperken of bezwaar te maken
- Gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Voor leerlingen loopt dit via de docent of school, aangezien leerlingen in het platform alleen via hun dier-identiteit bekend zijn.
🛡️10. Beveiliging
- Alle verbindingen via HTTPS/TLS
- Pincodes gehasht opgeslagen
- Servers binnen de EU
- Reguliere back-ups
- Toegang tot beheer-omgeving alleen voor geautoriseerde gebruikers
✉️11. Contact & verwerkersovereenkomst
Robo-klas sluit met elke school een verwerkersovereenkomst (VW) af conform het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0 van de PO-Raad.
Voor vragen, datalek-meldingen of verzoeken onder de AVG:
- E-mail: privacy@robo-klas.com
- Post: Robo-klas B.V., [adres van de organisatie]